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幼儿园档案资料管理工作规范

一、档案管理组织与岗位职责

1.1组织架构设置

幼儿园需建立分层分级的档案管理体系，设立档案管理工作领导小组，由园长担任组长，对全园档案管理工作负总责；分管后勤或保教工作的副园长担任副组长，具体负责档案管理工作的统筹推进、制度落实；各部门负责人（保教主任、后勤主任、保健医、年级组长等）为领导小组成员，负责本部门档案资料的收集、整理、初审工作。

人员配置方面，办学规模12个班及以上的大型幼儿园必须配备1名专职档案管理员，专职档案管理员需具备区级及以上档案业务主管部门培训合格证明，熟悉学前教育各项管理流程；办学规模6-11个班的中型幼儿园可配备1名专职或兼职档案管理员；办学规模5个班及以下的小型幼儿园需明确1名兼职档案管理员，专门负责档案日常管理工作。各业务部门需分别明确1名部门资料员，负责本部门日常档案的收集归档工作。

1.2岗位职责划分

（1）园长职责：贯彻落实《中华人民共和国档案法》《幼儿园管理条例》等国家及地方档案管理相关法律法规，审批档案管理工作制度、年度计划、经费预算，批准档案销毁、移交、对外利用等重大事项，统筹协调档案管理工作的人员、场地、设备配置，保障档案管理工作经费到位。

（2）分管副园长职责：组织制定档案管理工作规范及各项管理制度，定期检查档案管理工作落实情况，协调解决档案管理工作中的问题，组织开展档案鉴定、考核工作，督促档案管理员完