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印章使用管理作业规范

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司及所属各单位在经营管理活动中印章的刻制、保管、使用、变更及销毁等行为，维护公司合法权益，防范印章管理风险，确保印章使用的严肃性、合法性与安全性，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》及公司内部相关管理制度，特制定本作业规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司总部、各分公司、全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）的所有印章管理活动。公司所有员工，包括正式员工、合同工、实习生及外协人员，在涉及印章使用与保管时，均须严格遵守本规范。

1.3印章定义

本规范所称印章，是指公司及各单位经法定程序或授权刻制的，代表公司或单位对外行使权利、承担义务，以及对内进行管理所使用的各类公章、专用章、名章等凭证的总称。印章是公司法人意志及管理权限的物化表现，具有特定的法律效力。

1.4管理原则

印章管理遵循“统一审批、分级负责、专人保管、留痕可溯、安全保密”的原则。

（1）统一审批原则：所有印章的刻制、启用、变更、销毁均需经公司总部统一审批，严禁各单位擅自刻制。

（2）分级负责原则：公司行政部（或综合管理部）是印章管理的归口部门，各单位行政职能科室负责本单位印章的具体管理。

（3）专人保管原则：每一枚印章必须明确唯一的保管责任人，严禁多人交叉管理或随意代管。