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质量记录控制制度WI-QC-041

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质量记录控制制度

WI-QC-041

版本/版次：A/0

编制部门：质量管理部

生效日期：2026-08-20

第一章总则

第一条为规范电声测试相关质量记录（测试记录、设备点检、校准证书、培训与不合格品处置等）的标识、填写、收集、归档、贮存、保护与处置，确保记录真实、完整、可追溯，特制定本制度。

第二章记录范围与要求

第二条记录填写应及时、真实、清晰、完整，使用不易褪色书写工具；电子记录应确保数据不被随意更改，重要电子数据应定期备份。

第三章归档与保存

第三条各类记录由归口部门按月/按批归档，编制目录、装订或电子建档；电声测试记录保存期限不少于产品寿命周期结束后三年，或按顾客及法规更高要求执行。

记录名称

保存期限

归口部门

电声测试记录表

≥产品寿命周期+3年

质量管理部

设备日常点检表

≥3年

设备管理部门

设备校准证书

≥设备报废后3年

设备管理部门

培训与持证记录

≥3年

人力资源部

第四章记录的查阅与处置

第四条记录的查阅、借阅应办理登记手续；超过保存期限的记录，经审批后可按规定方式销毁，销毁应留存记录。涉及顾客或法规要求的记录，其处置应按相应要求执行。

编制：____________审核：____________批准：_______