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学校档案数字化服务商考核方案

一、考核目的与适用范围

本考核方案是规避档案数字化项目质量失控、进度延误、信息泄露核心风险，实现服务商履约全流程可量化管控的核心依据，替代以往“完工一次性验收”的粗放管理模式。

?适用范围：学校通过公开招标、竞争性磋商、单一来源采购确定的，承接文书、教学、学籍、会计、基建、人事、实物等各类档案数字化加工、数据迁移、系统对接服务的所有服务商，考核覆盖项目进场准备、加工实施、成果交付、质保期运维全周期。

?考核结果直接关联：项目进度款支付比例、违约金扣除标准、履约保证金退还比例、后续3年校内同类服务采购的准入与评审资格。

?考核依据：《中华人民共和国档案法》《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、学校采购合同及档案管理相关制度。

二、考核组织与权责划分

考核工作实行“跨部门联合、权责清晰对应”机制，避免单一部门考核的主观性偏差与廉洁风险。

1.考核组组成

组长由档案馆（室）主要负责人担任，固定成员包括采购管理科1人、财务处核算科1人、信息中心网络安全专员1人、档案馆业务经办人2人，总人数为不少于5人的奇数，考核实行回避制，与服务商存在利害关系的人员不得参与考核工作。

2.各方权责

■档案馆：作为考核第一责任主体，负责日常加工过程的质量抽检、进度核验、档案出入库管理，牵头组织各周期考核