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关于加强总经理办公室会议纪要的通知(8篇范文)

关于加强总经理办公室会议纪要的通知第1篇

尊敬的全体员工：

为进一步规范总经理办公室会议纪要的编写和管理，提高会议效率和质量，现就加强总经理办公室会议纪要工作通知

一、会议纪要的编写要求

1.记录会议主题、时间、地点、参会人员及缺席人员情况；

2.详细记录会议议程，包括讨论事项、各方意见、决议等；

3.纪要内容应客观、真实、准确，文字表述清晰、简洁；

4.会议纪要应由记录人负责编写，并经会议主持人或指定人员审核。

二、会议纪要的审核流程

1.记录人将编写好的会议纪要提交给主持人或指定人员审核；

2.审核人员应在收到会议纪要后____小时内完成审核；

3.审核通过的会议纪要由主持人或指定人员签字确认；

4.未经审核或审核未通过的会议纪要不得公布。

三、会议纪要的存档与分发

1.会议纪要应按照会议时间顺序进行编号，并建立档案；

2.会议纪要的电子版应在会议结束后____小时内发送至公司内部通讯系统；

3.会议纪要的纸质版应保存____年，并按照档案管理规定进行存放。

四、其他要求

1.各部门负责人应高度重视会议纪要工作，保证会议纪要的完整性和准确性；

2.全体员工应积极配合会议纪要的编写和审核工作；

3.对违反会议