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行政信息传递流转管理规则

我在行政岗干了快十五年，见过太多因为信息传递乱无章法闹出的问题：小到开会时间传错，三十多个人在会议室等半小时人还没来；大到项目申报的截止日期漏传，害得整个部门大半年的准备打了水漂，还有新同事不懂规矩把涉密材料随便发微信，差点给单位惹来大麻烦。这些问题说起来都是小事，但造成的麻烦真的让人头疼，所以我们重新梳理制定这套行政信息传递流转管理规则，不是为了定条条框框约束大家，就是为了把规矩说清楚，让大家少踩坑、少背锅，让整个单位的信息流转更顺畅。以下是具体规则内容：

1规则制定的基本框架

明确规则的适用范围和基本原则，是整个规则落地的基础，避免大家对规则产生误解，也方便大家快速对应自己的情况找到要求。

1.1制定目的

这套规则核心要解决三个实际问题：第一是解决信息传递层级混乱的问题，让大家明确什么信息该找谁传、按什么路径传，不用到处问“我这个材料该递给谁”；第二是解决错传漏传责任不清的问题，每个环节谁负责说清楚，出了问题能快速找到原因补救，不用所有人互相扯皮；第三是解决信息安全管控缺失的问题，不同保密等级的信息走不同渠道，避免出现信息泄露的风险。说到底，定规则不是为了罚人，是帮大家减少无用功，让行政运转效率更高。

1.2适用范围

本规则适用于单位内部所有行政信息的传递流转，不管是从上到下的通知要求、从下到上的汇报请示，还是部门之间的协作信息，以及单位对外对接