员工月度考勤报表编制办法.docxVIP

员工月度考勤报表编制办法

作为一名从事人力资源行政工作快六年的老员工，我见过太多因为考勤报表编制不规范引发的问题：小到员工因为漏算考勤跑来办公室核对，耽误双方时间，大到因为报表错漏导致工资发错，引发员工不满甚至劳动争议。其实月度考勤报表是公司考勤管理的核心输出，也是薪资核算、员工管理最基础的依据，只要把规则理清楚，每一步做扎实，完全可以把出错率降到最低。今天我就结合自己这些年的实操经验，把完整的编制办法整理出来，不管是刚入行的新手还是需要规范流程的老朋友，都可以参考使用。

1编制前的准备工作

正式开始填表编制之前，准备工作做足了，后面能少走很多弯路，我刚入行的时候就是因为省了这几步，经常改到半夜还出问题，后来慢慢总结出了这套准备流程。

1.1明确编制的核心目的与适用范围

首先要搞清楚我们做这份报表是给谁用、用来做什么的，目前大部分公司的月度考勤报表核心用途有两个：第一是给薪资核算部门提供准确的考勤数据，作为工资扣款、加班工资核算的依据；第二是给人力资源部门做月度考勤分析，辅助公司人员管理。不同的用途对报表的要求不一样，如果只是给薪资用，只需要统计清楚各类假期和异常出勤即可，如果还要做管理分析，就要加上部门汇总等内容。

另外要提前明确适用范围，一般来说我们这份报表针对的是公司全职正式员工，试用期员工也纳入统一编制，外包人员、兼职人员、项目外派的临时人员一般有单独的考勤统计规则，不