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造价资料整理归档标准

做了快十年造价，我大大小小跟过几十个项目，最刚入行的时候没把资料归档当回事，跟着师傅做一个中型住宅项目，结算的时候甲方审计要求提供当初的三张现场签证原件，我们翻了大半个办公室的纸箱，最后在杂物间堆着的旧图纸堆里找出来，签证纸都受潮发皱，公章晕得看不清轮廓，差点因为这个不认这份签证，硬生生耽误了一个多月的结算回款，从那时候我就明白：造价资料不是做完项目就可以扔到一边的废纸，是咱们造价人的“饭碗凭据”，整理归档必须有统一清晰的标准，不能凭着个人习惯随便乱堆。今天我就结合行业通用要求，还有这些年我自己踩坑踩出来的实际经验，把造价资料整理归档的全流程标准说清楚，给刚入行的朋友做个参考，也给同行们捋捋思路。

1造价资料整理归档的核心基本原则

要定标准，首先得把大方向搞对，不然操作的时候很容易走偏，我总结了四个必须遵守的核心原则：

1.1真实性与完整性原则

这是造价归档的底线，没有之一。真实性要求所有归档的资料必须是项目推进过程中产生的原始资料，不能是后期篡改、伪造的内容，哪怕是补开补签的资料，也要如实标注补签的原因和时间，不能当成原始资料混进去。我之前见过同行为了凑结算量，P了一张认价单的扫描件放进归档资料，结果审计的时候被查出像素不对，直接质疑整个项目造价的真实性，本来没问题的地方也被翻来覆去查了好几个月，吃了大亏。完整性就是要求从项目立项到结算后评价全流程的资料