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公务接待清单管理内部管理制度

所有公务接待活动必须逐单建档，实行“一餐一单一存档”，不得合并填单、漏填漏登，接待审批单、消费清单、报销凭证三单必须对应一致，任何一单缺失或者内容不符不得办理报销手续。接待清单必须明确填写接待对象的单位名称、姓名、职务，如实填报公务活动事由，接待时间要具体到年月日时分，接待地点要明确到具体就餐场所名称、包间台号，接待人数要分开统计填写来宾人数、陪同人数，所有陪同人员的姓名、职务必须逐一登记，不得模糊表述为“我方工作人员”，清单上必须明确列示所有消费项目，主副食、酒水、饮料、香烟要分别列明品名、单价、数量、总价，不得笼统填写“餐费”“接待费”等总额，自带酒水饮料的，必须在清单备注栏注明来源、品名、数量，不得隐瞒不报。所有公务接待活动开展前必须提前填写接待审批单，由接待承办部门负责人初审，核对公务活动通知、公函等原始依据，确认接待事由合规、人数符合规定后，报单位分管领导审批签字，无公函的公务活动和私人来访一律不得纳入接待审批，不得填写接待清单，更不得报销相关费用，因紧急公务确需临时安排接待来不及提前审批的，必须在接待结束后三个工作日内补填接待审批单、书面说明紧急事由，补办审批手续，逾期未完成补办的不予报销。办公室作为公务接待清单的归口管理部门，必须指定专人负责清单的收集、整理、建档、保管，所有接待清单自接待完成、费用报销结束之日起，保管期限不得低于10年，