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日常办公综合管控规程

日常办公是所有企业、机构正常运转的基础支撑，我在行政管控岗位做了快十年，最深的感触就是：很多团队把大部分精力放在抓业务、冲业绩上，却忽略了日常办公的管控，最后反而被各种乱糟糟的细节拖了后腿——要么开会撞会议室找不到地方，要么项目资料存在个人电脑里找不着，要么耗材浪费严重成本超支，甚至还出过因为消防通道堆东西、应急的时候跑不开的险情。很多人觉得办公管控就是没事找事，定一堆条条框框约束人，其实真不是这样，好的管控本质是给大家省麻烦，让每个人都能顺顺利利干活、舒舒服服办公。这份规程所有内容都是从实际工作的坑里摸出来的经验，既讲规则也讲人情，覆盖了日常办公的方方面面，目的就是把各环节都理顺，让大家都能受益。

1总则

1.1规程制定目的

制定本规程的核心目的，不是为了处罚谁、约束谁，而是统一日常办公的基本标准，减少不必要的沟通成本和重复工作，提升整体办公效率，同时保障办公场所的人员安全、信息安全，在规则范围内给大家留出足够的灵活空间，最终打造一个有序、省心又舒服的办公环境。

1.2适用范围

本规程适用于公司所有在职员工，包括试用期员工、外勤员工、兼职员工，进入办公区域的外来访客、合作方人员也需要遵守本规程中对应的相关要求。

1.3管控基本原则

日常管控坚持四个原则：第一是高效便民，所有规则都是为了提速，不是为了卡人，遇到特殊紧急情况都可以走特殊协调通道，不会死卡