办公通讯设备管理办法.docx

办公通讯设备管理办法

总述

我在企业行政资产管理岗位干了快八年，大大小小因为办公通讯设备管理混乱踩过的坑见过太多：开会前要用到视频会议终端，到点了找不到保管人拿设备钥匙，硬生生耽误了和重要客户的对接；员工离职带走了办公手机，绑定的企业SIM卡一直没人报停，公司平白交了大半年套餐费；闲置的对讲机堆在仓库落灰，新部门需要申领的时候又走流程买了新的，白白浪费预算。正是因为吃过这些亏，我们才结合实际工作需求，整理出了这套管理办法，核心目的不是约束大家，而是规范全流程管理，避免资产流失、控制运营成本，同时保障每一位同事都能顺利用到可用的办公通讯设备，不因为设备掉链子耽误工作。本办法从权责划分到全流程管理