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采购档案管理规则

我做采购管理相关工作快十年了，见过太多原本顺顺利利的采购项目，最后因为档案不全吃了亏：或是供应商供货出质量问题找不到合同条款依据，差点赔了钱；或是审计检查时拿不出完整的流程记录，经办人跟着背了不该背的锅；甚至有老同事离职带走零散资料，后续项目对接全乱了套。其实采购档案从来不是堆在档案室落灰的废纸，是采购全流程的凭证，是规避风险的保护伞，也是复盘优化的依据。这份采购档案管理规则，是我们单位踩过无数坑、一点点调整出来的，适用于我们所有采购活动的全流程管理，接下来从各个层面做详细说明。

1总则

1.1制定目的

制定本规则的核心目的，第一是规范采购全流程的资料管理，确保每一个采购