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内部办公系统操作管理规定

1总则

咱们公司的内部办公系统已经上线运行多年，从最早只用来发通知，到现在覆盖了流程审批、文档存储、内部沟通、项目管理全场景，几乎所有日常办公都离不开这套系统，它确实帮我们省去了跑纸质签字、挨个找文件的麻烦，把整体办公效率提了不止一个档次。但最近我们IT和行政部门联合做巡检的时候，发现了不少不规范操作的问题：有人随手把账号密码给同事共享，有人把好几G的私人电影、旅行照片存在系统存储空间里，还有人不小心把未公开的项目信息截图标到外面的社交平台，这些问题看起来都是小事，实际上不仅占公共资源、拖慢大家的办事效率，还给公司的核心数据安全埋了大隐患。为了把系统操作理清楚，保障系统稳定安全运行，也保护公司和每一位员工的权益，特制定本管理规定。

1.1制定目的

本规定的核心目的不是给大家套枷锁、添麻烦，而是把大家日常操作里模糊的要求明确下来，把能规避的风险提前堵住，让这套系统用起来更顺手、更省心，既能保证日常办公的效率，也能守住数据安全的底线，避免因为个别不规范操作给所有人带来麻烦。

1.2适用范围

本规定适用于所有使用公司内部办公系统的人员，不管是正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、实习生，还是长期驻场的外包人员、合作方工作人员，只要开通了系统账号，就需要遵守本规定的所有要求。

1.3管理基本原则

整个管理遵循三个基本的原则：第一是一人一号、权责清晰，每个账号