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2026年档案数字化整理工作计划

一、工作背景与总体目标

（一）工作背景

随着单位业务规模持续扩大，历年积累的纸质档案数量呈逐年增长态势，传统档案管理模式的弊端愈发凸显：一是检索效率低下，工作人员需花费数小时在库房翻阅查找档案，难以快速响应跨部门业务需求；二是实体档案易受环境侵蚀，长期存放过程中频繁出现霉变、破损、字迹褪色等问题，部分珍贵档案面临信息丢失风险；三是共享利用难度大，跨部门调阅档案需经过多道审批与流转流程，严重制约工作效率。

为落实国家关于档案数字化转型的指导要求，破解传统档案管理的痛点，结合单位数字化办公的整体布局，特制定2026年档案数字化整理工作计划，通过系统推进档案数字化工