文书模板-公司文件收发管理制度.pptx

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第二章文件接收管理

第四条外部文件接收：凡寄送至公司的信函、快递、公文等，统一由行政部文件管理员签收，核对寄件单位、文件名称、份数及完整性，严禁个人私自签收公司外部文件，杜绝错收、漏收。

第五条文件登记备案：签收后的文件，需第一时间在《文件收发登记台账》详细登记，注明收文日期、文件编号、来文单位、文件标题、份数、密级、经办人等信息，做到一文一档、台账清晰、可查可溯。

第六条文件分发传阅：根据文件内容、紧急程度及涉及部门，由文件管理员拟定分发意见，及时送达对应部门或负责人签收；涉密文件、紧急文件需优先处理，限时传阅，传阅完毕后及时收回