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小微企业办公耗材月度申领管理规范

作为一个在小微企业做了快五年行政后勤的老后勤，我太清楚办公耗材管控这件事有多容易被忽略——很多老板刚起步的时候，觉得不就是几块钱的笔、几十块钱的纸，能浪费多少钱？直到年底盘账的时候才发现，不起眼的办公耗材，一年能花出去好几万，相当于一个普通员工半个月的工资，说不心疼那是假的。而乱糟糟的无规则申领，还经常出现“要用的没库存，不用的堆着落灰”的尴尬情况，反而耽误大家干活。所以我结合这些年的实操经验，整理出这套适合小微企业的办公耗材月度申领管理规范，既控成本，又不耽误事，还兼顾人性化，适合大多数几十人规模的小微企业拿来就用。

1规范制定的目的与适用范围

要做好管理，首先得把为什么做、给谁用说清楚，不能上来就定规矩让大家遵守，大家摸不着头脑自然会抵触。

1.1制定目的

第一，最核心的目的就是控制不必要的成本浪费。小微企业本来抗风险能力弱，每一分现金流都要花在刀刃上，耗材的“跑冒滴漏”看起来是小事，积累起来就是一笔不小的开支——我之前待的一家二十多人的公司，原来没规范的时候，一个月光耗材就能花小两千，规范之后每个月稳定在八百左右，一年下来省出来一万多，足够给大家组织两次全员团建，或者给大家添两台新的显示器，这不比浪费在没用的耗材上强？第二，是保障日常办公的供应稳定。固定月度申领可以提前统计需求，提前备货，不会出现大家要打印投标文件了才发现A4纸用完了，临