档案数字化加工与图像质量规范(最新版)
为规范各级各类档案馆、机关团体、事业单位、国有企业的档案数字化加工全流程管理,保障数字档案资源的真实性、完整性、安全性和长期可用性,依据《中华人民共和国档案法》(2020年修订)、《档案数字化外包安全管理规范》DA/T68-2020、《档案数字化规范》GB/T33190-2016、《文书类电子文件元数据方案》DA/T46-2022等相关法规标准制定本规范。本规范适用于所有类型的纸质档案、声像档案、实物档案数字化加工项目,自主加工和委托外包加工场景均需符合本规范全部要求。
第一章总则
一、适用范围
本规范覆盖档案数字化加工从前期出库清点到最终成果入库归档的全部环节,所有加工操作不得改变档案原始内容、不得损坏档案实体、不得泄露档案承载的国家秘密、工作秘密和个人隐私信息。
本规范设定的所有指标为最低强制要求,各单位可结合自身档案管理实际需求制定更严格的内部执行细则,不得低于本规范明确的参数阈值。
涉及国家秘密的档案数字化加工,除符合本规范要求外,还需同步遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家秘密载体印制资质管理办法》的相关规定。
二、基本原则
安全优先原则,所有加工环节的流程设计、设备选型、人员配置均以档案实体安全和数据安全为首要前提,任何可能引发安全风险的操作都需提前经过档案管理和保密管理部门双重审批。
质量达标原则,所有数字化图像成
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