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采购部管理制度及工作流程

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购物资的质量与及时性，确保公司生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度及工作流程。

（二）适用范围

本制度及流程适用于公司采购部及所有涉及采购活动的相关部门与人员。凡公司生产经营所需的原材料、辅料、设备、工具、办公用品、服务等采购事宜，均须遵循本制度。

（三）基本原则

采购工作应遵循“公开、公平、公正、廉洁、高效、经济、合规”的原则，确保采购过程透明，结果最优。

二、组织架构与职责

（一）采购部组织架构

采购部在公司管理层领导下开展工作，可根据公司规模及业务需求设置相应岗位，如采购经理、采购专员、采购员等。各岗位职责明确，协同合作。

（二）采购部主要职责

1.制度建设与执行：制定和完善公司采购管理制度、流程，并监督执行。

2.采购计划：根据公司生产经营计划及各部门需求，编制和实施采购计划。

3.供应商管理：负责供应商的开发、评估、选择、合作与关系维护。

4.采购执行：负责各类物资与服务的询价、比价、议价、招标及合同签订等工作。

5.成本控制：在保证质量的前提下，积极寻求降低采购成本的途径。

6.质量跟踪：协同相关部门对采购物资的质量进行检验与跟踪。

7.合同管理：负责采购合同的拟定、评审、签订、履行及归档管理。

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