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合格供应商动态管理约谈提纲

一、约谈前准备事项

（一）参会人员确认

1.采购方参会人员：采购部负责人1名（主持约谈）、质量部负责人1名（质量维度举证）、供应链管理部负责人1名（履约维度举证）、法务部专员1名（合规条款说明）、财务专员1名（账款问题说明），所有人员需提前3个工作日完成约谈资料汇总，熟悉供应商近6个月全维度绩效数据。

2.供应商参会人员要求：必须由法定代表人或持有法定代表人授权书的总经理/分管供应链/质量的副总经理参会，业务对接专员可陪同但不具备最终决策权，参会人员名单需在约谈前1个工作日反馈至采购方对接人，未按要求派人参会的约谈暂停，直接纳入供应商预警名单。

（二）资料准备清单

1.采购方准备资料：《供应商近6个月绩效得分表》（含质量、交付、服务、合规4个一级维度，12个二级指标的明细得分及行业基准值）、质量异常批次原始检验报告、交付延误的订单台账、客诉对应的损失核算凭证、采购合同原件、《合格供应商管理办法》正式文件、约谈记录表模板。

2.供应商需携带资料：近3个月内部质量巡检报告、产能负荷统计表、人员架构调整说明（如有）、问题整改预案初稿、履约保障承诺书模板。

二、约谈开场议程

1.采购方主持人说明约谈背景：本次约谈为合格供应商动态管理常规触发动作，触发原因为贵司202X年X-X月综合绩效得分72分，低于合格供应商阈值80分，其中交付及时率指标连续3个月低