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费用报销管理办法

随着公司规模不断扩大，业务类型越来越多，日常费用支出的种类和金额也逐年增长，过去灵活松散的报销规则已经没法适配现在的管理需求，时不时出现标准不统一、审批流程乱、报销到账慢的问题，不少同事也跟我们财务提过意见，说垫钱办完事还要来回改好几遍报销单，太闹心。所以我们结合公司实际情况，走访了好几个部门的同事，征求了二十多条修改意见，最终整理出这套费用报销管理办法，核心目的两个：一是规范公司财务支出，防控不必要的风险；二是理顺流程，让大家报销更顺畅，不卡大家的血汗钱。接下来我就把整个办法说清楚，方便大家对照执行。

1总则

1.1制定目的

本办法的制定，既满足公司财务合规管理的基本要求，也充分考虑各位同事的实际需求，既要堵住管理漏洞，也要避免不必要的条条框框给大家添负担，说到底，定规矩不是为了为难谁，是让大家办事报销都有章可循，减少沟通成本，提高审批效率，最终实现公司和个人的双赢，既保障公司财产安全，也保障大家的合法权益。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有正式在岗员工、试用期员工，以及承接公司项目的临时工作人员、外包合作人员，只要是为公司业务开展垫付的合理费用，都可以按照本办法的流程申请报销，不存在区别对待的情况，哪怕你是刚入职的试用期员工，只要是为公事垫了钱，一样按规则报销。

1.3基本原则

1.3.1先审批后支出原则

除了小额零星支出和突发应急支出，所有费用