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多媒体教室使用登记管理制度

一、适用范围与核心原则

多媒体教室是支撑教学、内部培训、官方会议的核心公共资产，使用登记是规避预约冲突、追溯设备损坏责任、统计资源利用率的唯一核心抓手，未完成有效登记的主体一律不得使用任何多媒体教室设备。

本制度参照《行政事业单位国有资产管理办法》《中小学数字校园建设规范》相关要求制定，适用于单位所有面向内部开放的公用多媒体空间，包括普通多媒体教室、录播教室、智慧教室、多功能报告厅（不含部门专属、不对外开放的内部会议室）。

登记管理全程遵循四项核心原则：

?谁使用谁登记：使用申请人为当次使用的第一责任人，对登记信息真实性、设备完好性负责

?先核验后使用：使用前必须由管理员与使用人共同确认设备初始状态，签字后方可开机使用

?离场必闭环：使用结束必须经管理员核验设备状态、完成离场登记后方可离开

?全流程可追溯：所有登记信息留存周期不低于12个月，损坏、故障类记录永久留存

二、职责分工

登记管理的责任链条必须覆盖预约申请、使用值守、离场核验全环节，彻底杜绝“多人共管等于无人负责”的权责真空。

?信息中心（多媒体运维岗）：是本制度的执行责任主体，负责预约系统维护、登记信息核验、设备故障处置、月度使用数据统计；工作日8:00-18:00安排1名固定值班人员在岗，非工作日预留1名应急联络人，接使用诉求后15分钟内必须响应。