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记录标识与编号规则

文档编号：

XX-QP-016-02

文件版本：

A/0

生效日期：

2026年01月01日

1目的

为规范本公司质量管理体系记录的标识和编号管理，确保每种记录具有唯一性标识，便于记录的检索、管理和追溯，特制定本规则。

2适用范围

本规则适用于本公司质量管理体系运行过程中产生的所有记录的标识和编号管理。

3编号原则

3.1唯一性原则：每种记录表单应具有唯一的编号，不得重复。

3.2规范性原则：编号格式应统一规范，便于识别和管理。

3.3可扩展性原则：编号应预留足够的空间，以适应未来新增记录的需要。

3.4简洁性原则：编号应尽量简洁明了，避免过于复杂。

4编号规则

4.1记录编号由以下部分组成：

记录编号格式：XX-QR-部门代码-顺序号-版本号

其中：

XX：公司简称代号；

QR：Record（记录）的缩写；

部门代码：记录产生部门的代码，如：QA（品质部）、PD（生产部）、PUR（采购部）、SA（销售部）、HR（人事部）、ADM（行政部）等；

顺序号：该部门记录的顺序编号，从001开始；

版本号：记录表单的版本号，首次发布为A/0，修改后依次为A/1、A/2……或B/0、B/1……。

5编号示例

5.1品质部记录编号示例：

a)XX-QR-QA-001-A/0：品质部进货检验记录表（A版第0次修改）；

b)XX-