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记录管理规定

文档编号：

XX-QP-016-01

文件版本：

A/0

生效日期：

2026年01月01日

1目的

为规范本公司质量管理体系记录的起草、修订、审核、批准、印制、分发、培训、执行、保管、撤销、收回及销毁等全过程管理，确保记录真实、准确、完整和可追溯，特制定本规定。

2适用范围

本规定适用于本公司质量管理体系运行过程中产生的所有记录的管理，包括纸质记录和电子数据记录。

3术语和定义

3.1记录

阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

3.2记录表单

用于记录活动信息、数据、结果的格式化文件，包括纸质表单和电子表单。

3.3记录归档

将已完成并具有保存价值的记录，按照一定的规则进行整理、编目、装订并移交档案管理部门保存的过程。

4管理职责

4.1各部门负责人

4.1.1负责本部门记录表单的格式确定；

4.1.2负责指导、监督本部门记录的正确填写；

4.1.3负责本部门记录的收集、整理和初步归档工作；

4.1.4负责保持本部门记录符合本规定的要求。

4.2品质管理部

4.2.1负责本规定的编制、修订和解释；

4.2.2负责记录表单的统一编号和格式审核；

4.2.3负责编制和维护《记录清单》；

4.2.4负责监督各部门记录管理执行情况。

4.3文控中心

4.3.1负责记录表单的印制、发放和回收