办公室IT设备管理规范.docxVIP

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  • 2026-09-27 发布于北京
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办公室网络和打印机天天出问题?IT设备管理小规范

小公司没有IT部门,网络断了、打印机坏了、共享文件找不到,全靠行政一个人扛。其实把基础规范定下来,80%的问题都不会发生。

网络

企业级路由器,不要用家用的。

WiFi密码定期改,不要给访客用内部网络。

重要岗位插网线,不要依赖WiFi。

网络出问题先重启路由器,80%的问题重启就好。

打印机

全公司共用一台网络打印机。

打印机驱动装好,打印首选项设好。

没纸了、没墨了行政统一加,不要员工自己弄。

打印文件自动双面,省纸。

共享文件

用企业网盘(飞书/钉钉/企业微信文档)共享文件。

不要用微信传文件——搜不到、版本乱。

文件夹按部门/项目分类,命名规范。

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