境外出差差旅费报销:国别风险分档、签证与保险归集、换汇核销时限.docx

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境外出差差旅费报销:国别风险分档、签证与保险归集、换汇核销时限

把出国的贵、乱、杂管成按国别定档、杂费归集、回国限时核销

适用对象:国际业务人员、外派/项目财务|场景:员工短期出境商务的机票、住宿、签证、境外保险与杂费报销与合规

境外出差最容易三处失控:一是拿国外都贵当理由不分国家一把报,发达国家没超、欠发达却报得离谱;二是签证、保险、防疫、通讯这些杂费科目乱、该不该报说不清;三是回国拖着不核销,汇率差和跨年费用一起爆雷。要分三招管:住宿按国别和职级双维定档、超档自理;签证保险等有据可查的据实报、无据的不报;回国15个工作日内完成核销,换汇留水单,汇率锁定在付款日。

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