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信息化项目招投标方案

一、编制说明与适用范围

本方案面向公司年度信息化建设项目（预算300万元及以上按本方案执行，300万元以下可参照简化），覆盖从招标筹备到合同签订的全流程，编制依据为《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》（涉及财政资金时适用）及公司《采购管理制度》。方案的核心目标是解决三个实际问题：招标文件质量差导致废标或后期扯皮、评标标准模糊导致低价中标后实施失败、合同条款缺失导致验收与付款争议。本方案的读者为项目负责人、采购部门经办人、法务审核人，各角色须在对应节点履行签字确认义务，签批记录归入项目档案并保存至项目终验后5年。

二、组织机构与职责分工

招投标工作必须做到「提需求的不定标、定标的不谈判、谈判的不签合同」三分离，否则廉政与合规风险无法控制。

2.1招标工作小组

?组长：分管信息化副总经理，负责重大事项决策、评标结果审批，3个工作日内对评标报告作出书面批复

?项目需求组（信息中心牵头）：编制技术需求书、参与技术澄清、组织技术评标，需求书须经使用部门会签

?采购商务组（采购部牵头）：发布招标公告、发售标书、组织开标评标、发出中标通知

?法务合规组（法务部+纪检监察部门各1人）：审核招标文件合法性、全程监督开评标、受理质疑投诉

2.2评标委员会

?人数：5人以上单数，其中技术经济