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行政费用报销审核规范

作为一名从事行政费用审核工作快八年的老员工，我太清楚报销这件事对公司和员工双方来说有多“微妙”：员工这边盼着报得快拿得顺，嫌条条框框太麻烦；我们审核这边要把控风险守住成本，一不小心还落个“故意卡人”的埋怨。之所以要出台这份清晰明确的审核规范，本质上不是为了约束谁，而是把规则摆到台面上，大家照着走，少猜误会少跑腿，既能帮公司管好每一分钱，也能保障员工该报的钱顺利拿到。接下来我就从目的、流程、要点等各个方面把规范说透。

一、规范制定目的与适用范围

1.1制定目的

制定本规范核心有三个目的：第一是统一审核标准，提高报销审批效率，之前没有明确规范的时候，同一个问题今天这个要求明天那个说法，员工跑好几趟，我们也重复干活，定了规范大家统一标准，一次就能弄对，少走冤枉路。第二是合理管控公司行政成本，避免不必要的非公务支出，保障公司和全体员工的共同利益，毕竟公司的成本控制好了，大家的福利才有保障。第三是明确权责划分，出了问题能说清楚谁该负责，也避免了模糊规则带来的人情矛盾，对所有人都公平。我早年待过一家创业公司，一开始嫌麻烦不做规范，谁跟财务熟就能先报，不合规的票也能过，最后年底审计查出十几万不合规支出，老板发火，员工也委屈，好多老员工因此走了，所以说规范真的不是形式主义，是真的能解决实际问题的。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有在职员工，包括试用期员工、劳务派遣人员