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外来人员进场登记流程

一、适用范围

本流程适用于所有非本项目/厂区/园区（以下统一简称“场所”）固定在编人员进入场所生产作业区、办公区、仓储区等封闭管理区域的活动，包含但不限于：业务拜访人员、设备供应商技术服务人员、工程施工单位作业人员、第三方检测维保人员、物流配送人员、参观考察人员、临时服务人员（保洁、绿植养护、网络维保等）。场所内部人员因工出入已有独立管理流程，不适用本流程。

二、责任分工

1.接待对接部门：负责核实外来人员来访真实性，收集外来人员登记资料，提交准入申请，跟进审批流程，对接外来人员进场后的全程活动，落实人员安全管理主体责任。

2.安全管理部门（门卫）：负责核验登记资料完整性、人员身份一致性、准入审批有效性，对进场人员进行安全交底和入场培训，发放临时准入凭证，落实入场检查要求。

3.审批部门：按照权限对应负责不同类型外来人员的准入审批，施工类、作业类外来人员由分管副总经理审批，业务拜访类、参观类由部门负责人审批，物流配送类由仓储管理部门负责人审批。

三、外来人员进场登记全流程

（一）事前预约登记（提前1-3个工作日完成，紧急来访可提前4小时完成）

所有外来人员必须提前完成预约登记，无预约人员原则上不得进入场所，特殊紧急情况需由场所副总经理级以上人员现场确认后补登手续。

1.对接人发起预约

外来人员首先联系场所内部对应接待对接人，提供本人真实有效信息：①姓名