打印复印与文件外发管控:刷卡打印、留痕审计与涉密载体回收.docx

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打印复印与文件外发管控:刷卡打印、留痕审计与涉密载体回收

泄密常发生在打印机和纸篓,管控要上刷卡打印让每张纸有主、外发走审批留痕、涉密纸质与U盘强制登记回收

适用对象:IT、行政、保密办、全体员工|场景:企业打印复印输出与涉密文件外发的安全管控

很多人以为防泄密就是防邮件,其实纸更容易出事:机密文件打印了没人取躺在出纸盘、复印件随手带走、涉密图纸直接送外协店打印。输出管控要上刷卡打印让每张纸对应到人、外发一律登记审批、涉密载体强制回收销毁并留痕审计,把纸上的口子也堵上。

先看问题:现象与真实原因

常见现象

真实原因

机密件躺在打印机

无人认领输出未取

复印件去向不明

复印未留

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