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打印复印与文件外发管控:刷卡打印、留痕审计与涉密载体回收
泄密常发生在打印机和纸篓,管控要上刷卡打印让每张纸有主、外发走审批留痕、涉密纸质与U盘强制登记回收
适用对象:IT、行政、保密办、全体员工|场景:企业打印复印输出与涉密文件外发的安全管控
很多人以为防泄密就是防邮件,其实纸更容易出事:机密文件打印了没人取躺在出纸盘、复印件随手带走、涉密图纸直接送外协店打印。输出管控要上刷卡打印让每张纸对应到人、外发一律登记审批、涉密载体强制回收销毁并留痕审计,把纸上的口子也堵上。
先看问题:现象与真实原因
常见现象
真实原因
机密件躺在打印机
无人认领输出未取
复印件去向不明
复印未留
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