采购样品封存验收管理办法.docxVIP

采购样品封存验收管理办法

一、第一章总则

样品封存验收是采购合同履约质量的第一道闸门——合同谈判阶段供应商展示的样品与批量交付货物是否一致、封存样品能否作为质量争议仲裁的直接证据，完全取决于封存验收环节的规范程度。本办法旨在将样品封存、验收比对、争议处置三个环节的操作责任、时限和标准固化下来，避免出现「封存样品无人管、验收比对凭印象、出了争议无凭据」三类常见失控情形。

1.1第一条目的与依据

1.依据《中华人民共和国民法典》合同编关于样品买卖的相关规定、《中华人民共和国政府采购法》及实施条例（政府类采购适用时）、本单位《采购管理制度》制定本办法。

2.封存样品的效力定位：封存样品是批量到货验收的比对基准，也是质量争议发生后提交第三方检测或仲裁的第一证据。封存环节的任何程序瑕疵（未签字、未盖章、储存条件不当）都可能直接导致证据效力丧失。

1.2第二条适用范围

1.适用于合同金额10万元（含）以上、且合同约定以样品作为验收依据的采购项目。

2.合同金额10万元以下但属于以下情形的，参照执行：

?涉及食品安全、承重结构、电气安全的货物；

?首次合作的供应商；

?使用方明确提出封存要求的。

3.定制类设备、软件类采购以技术方案和验收测试大纲替代样品封存，不适用本办法。

1.3第三条职责分工

1.采购部门：负责发起封存流程、组织三方共同封样、保管《样品