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2026年档案管理数字化工作总结

2026年，档案管理数字化工作严格对接《“十四五”全国档案事业发展规划》收尾阶段任务要求，紧紧围绕本单位中心工作，以“存量数字化、增量电子化、利用网络化、安全常态化”为核心方向，全链条推进数字档案管理体系建设，全年累计完成存量纸质档案数字化12.7万卷189.2万页，上线运行统一数字档案管理平台，顺利通过省级示范数字档案室测评，档案查档利用效率较上年提升92%，实现全年档案安全零事故，各项任务指标完成率达108%，相关经验在全系统档案工作推进会上作典型交流，为单位审计核查、职称评审、项目验收、史料编研、民生服务等重点工作提供了坚实的档案支撑。

一、主要工作及成效

（一）存量数字化攻坚全面覆盖，档案资源底座持续夯实。针对2015年以前集中保管的文书、人事、会计、基建、核心业务（含机关执法案卷、校园学籍档案、企业项目档案）等门类档案，严格按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31）要求，委托具备国家秘密载体印制资质的第三方机构开展全流程数字化加工，安排2名专职档案员驻场全程质检，按不低于10%的比例抽检影像清晰度、档号对应准确性、目录著录规范性，全年累计完成数字化扫描12.7万卷、189.2万页，抽检合格率达99.6%，较年度计划超额完成12%。针对1996-2007年期间因机构调整、办公场所搬迁遗留的散存手写会议记录、晒蓝基建图纸、破损凭证等加工难度较