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资产权属档案整理归档管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

资产权属档案是企业证明资产所有权、处置资产、应对纠纷与审计的核心凭证，一旦缺失或灭失，将直接导致资产无法确权、交易受阻、审计扣分甚至诉讼败诉。为规范权属档案从形成、收集、整理到归档、利用、销毁的全生命周期管理，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》（物权编相关规定）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）及本单位资产管理制度，制定本办法。

1.2第二条适用范围

本办法适用于本单位自有、融资租赁、受托管理的下列资产权属档案：

?房屋建筑物：不动产权证书、购房合同、竣工验收备案、规划许可、施工许可；

?土地：国有建设用地使用权证、出让合同、宗地图、地价缴款凭证；

?车辆：机动车登记证书、行驶证、购置发票、购置税凭证、保险单；

?机器设备：采购合同、发票、报关单（进口设备）、特种设备使用登记证；

?无形资产：专利证书、商标注册证、软件著作权登记证书、授权许可协议；

?对外投资：股权协议、出资证明、被投资企业章程、工商变更登记文件。

1.3第三条术语定义

?权属档案：能够证明本单位对某项资产拥有所有权、使用权或处置权的原始文件及其衍生文件。

?归档：将办理完毕、具有保存价值的文件经整理后移交档案室集中保管的过程。

?件：归档基本单位，一份独立文