工程档案移交办理工作流程.docxVIP

工程档案移交办理工作流程

我干工程资料管理快六年了，前前后后跟着十几个项目从开工走到竣工交档，最深的感受就是工程档案移交真不是竣工之后才临时抱佛脚的活儿，它是环环相扣的系统性工作，哪一步走漏了都可能耽误项目竣工备案，甚至影响工程款结算。我刚入行的时候踩过不少坑，跑过好多冤枉路，今天就把我一步步摸出来的完整流程整理清楚，都是实打实的经验，给刚入行的朋友做个参考。整个流程从大的方面分三个阶段，分别是移交前准备、正式移交办理、移交后收尾，我一步步说清楚。

1移交前的准备工作

准备工作是整个移交流程的基础，占了整个移交工作量的七成以上，准备做足了，后面正式办理基本就顺了，我现在做项目从来不会等到竣工才开始准备，都是跟着工程进度同步整理，最后只需要查漏补缺就行。

1.1明确移交范围与接收要求

不同接收单位对档案的要求差得挺多，提前摸清楚要求，比瞎忙活半天返工强一百倍，我刚干第一个项目的时候就吃过这个亏。

1.1.1对接接收单位确认具体要求

一般工程档案需要移交两个主要接收方，一个是当地的城建档案馆，另一个是项目建设单位，部分项目还需要给运维单位留一套，所以提前三个月就要分别对接各个接收方的档案管理员，拿到正式的归档指引，大到档案分类标准、组卷厚度要求，小到竣工图章的尺寸、卷内目录的字体、电子档案的格式，都要一条一条记下来。我第一个项目的时候，没注意城建档案馆要求的竣工图章尺寸，自己随便