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印章管理制度

第一章总则

印章作为单位对外行使权力、承担法律责任的重要凭证和工具，其管理的规范与严谨直接关系到单位的整体利益与信誉。为确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，杜绝因印章管理不当引发的各类风险，特制定本制度。本制度旨在明确印章的刻制、保管、使用、变更及销毁等各个环节的管理要求，确保每一枚印章都能在可控范围内发挥其应有作用，维护单位正常的运营秩序。

第二章印章的分类与适用范围

本制度所指印章包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章以及其他因业务需要设立的专项业务印章。各类印章均具有特定的使用范围和法律效力，不得混淆或超范围使用。例如，单位公章用于单位对外正式文件、重要证明及法律文书；财务专用章则主要用于财务收支、银行结算等相关业务；合同专用章专司合同签订之职。

第三章印章的刻制与启用

第一节印章的刻制

单位所有印章的刻制均须履行严格的审批程序。由需求部门提出书面申请，详细说明刻制印章的名称、用途、规格及数量，经单位相关负责人批准后，方可由指定的行政管理部门（通常为办公室或行政部）统一到公安机关认可的正规刻章机构办理。严禁任何部门或个人未经批准私自刻制印章，一经发现，将严肃处理。

第二节印章的启用

新印章刻制完成后，应由行政管理部门负责登记、留样备案，并发布正式的启用通知。启用通知应明确印章的启用日期、保管部门、保管人及使用范围等事项，确保