公章随便盖出大事？公司印章使用登记制度和流程直接落地.docxVIP

公章随便盖出大事？公司印章使用登记制度和流程直接落地

——谁能盖章、盖什么章、登记什么，一篇讲清

公章管理松散的公司，出过的事不少：业务员私盖空白合同、财务章和法人章放一个抽屉、离职员工拿着盖了章的纸出去签协议。等出了事才发现，章谁盖的、什么时候盖的、盖给了谁，完全查不到。

这套印章管理制度和登记流程，小公司行政可以直接套用。

一、公司有哪些章，分别管什么

印章名称

用途

谁保管

外带需谁批

公章

对外正式文件、证明、申请

行政/总经办

总经理

合同专用章

签合同、协议

行政/法务

总经理

财务专用章

银行票据、财务报表

财务经理

财务总监

法人章

银行支票、法人授权

出纳（与财务章分开）

财务总监

发票专用章

开发票

开票会计

财务经理

部门章

内部通知、部门间行文

部门负责人

部门经理

核心原则：财务专用章和法人章必须分开保管，不能一个人同时拿两个。这是银行开户的硬性要求，也是防止资金风险的底线。

二、用印审批流程

第一步：申请人填写《用印申请单》，写清楚用印事由、文件名称、用印份数、对方单位。

第二步：部门负责人审批，确认这件事是部门职责范围内的。

第三步：按金额或文件类型升级审批——合同类需要法务或总经理审批；一般证明文件部门负责人即可。

第四步：印章管理员核对申请单和实际文件内容一致，盖章并在《用印登记簿》登记。

第五步：申请单和盖章后的文件复印件归档保存。

三、用印登记