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办公自动化教程常用办公软件

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压缩与解压缩工具WinRAR01

（1）利用向导进行文件压缩单击主界面的“向导”按钮，或选择“工具→向导”菜单，弹出“向导：选择操作”对话框。选择“创建新的压缩文件”，单击“下一步”按钮，出现“请选择要添加的文件”对话框，选择被压缩的文件或文件夹，单击确定，出现选择压缩文件对话框。若单击“浏览”按钮可以重新选择被压缩的文件或文件夹。单击“下一步”按钮，进入压缩文件选项对话框，如图7-4所示。其中有3个选项，一般选择第一项进行压缩，可以获得较快的压缩速度，但压缩率相对较小一些。如果要压缩的文件需要保密，可以单击图7-4中“设置密码”按钮。打开“输入密码”对话框。设置完成后，在对话框中单击“完成”按钮，开始文件压缩，生成的压缩文件默认扩展名为．RAR。1．压缩文件

（2）利用菜单完成文件压缩在WinRAR运行的情况下在WinRAR主窗口中，选择要进行压缩的文件，单击工具栏中的“添加”按钮或选择“命令”菜单下的“添加文件到压缩文件中”菜单项，打开“压缩文件名和参数”对话框，输入压缩后的文件名称，默认的文件保存位置是源文件所在的文件夹。1．压缩文件在WinRAR软件没有