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行政部办公用品采购申请函通用6篇

行政部办公用品采购申请函第（1）篇

尊敬的采购部门负责人：

我司行政部现需采购办公用品，具体事项如下，敬请审批：

1.背景与目的说明

为保障日常办公工作的正常运转，提升办公环境的整洁度与专业性，行政部计划采购一批常用办公用品，包括但不限于纸张、打印耗材、文具、清洁用品及办公设备配件等。

2.具体事项详细描述

本次采购内容包括：

纸张：总计5000张，规格为A4，单价0.5元/张

打印耗材：总计2000张，包括墨盒、纸张、碳粉等，单价1.2元/张

文具：总计1000件，包含笔、笔记本、文件夹、计算器等，单价0.8元/件

清洁用品：总计500件，包括湿巾、抹布、清洁剂等，单价1.5元/件

办公设备配件：总计200件，包括打印机墨盒、键盘、鼠标等，单价10元/件

其他办公用品：总计300件，包括文件夹、便签纸、打孔器等，单价0.6元/件

3.数据事实支撑

根据行政部近期统计，当前办公用品库存已接近使用上限，且部分耗材已使用超过半年，需及时补充以保证工作连续性。根据公司年度预算规划，办公用品采购预算已列入年度计划，需按计划执行。

4.明确的行动建议或要求

请采购部门根据上述采购清单，于2025年4月1