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律师事务所电子卷宗存储管理制度

律师事务所电子卷宗存储管理制度

第一章总则

第一条为规范本律师事务所电子卷宗的存储管理工作，保障电子卷宗的真实性、完整性、可用性和安全性，提高案件管理效率，降低纸质卷宗管理成本，根据《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》及司法行政机关关于律师业务档案管理的相关规定，结合本所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本所全体执业律师、实习律师、律师助理、行政管理人员及其他能够接触电子卷宗的相关人员。

第三条本制度所称电子卷宗，是指本所在承办各类诉讼案件、非诉讼法律事务及常年法律顾问业务过程中，以数字化形式形成的各类案件材料的集合，包括但不限于扫描形成的电子文件、原生电子文档、电子邮件、即时通讯记录、音视频资料、电子签名文件等。

第四条电子卷宗存储管理遵循以下基本原则：

（一）真实完整原则：电子卷宗应当全面、准确反映案件办理全过程，不得擅自增删、篡改；

（二）安全保密原则：电子卷宗存储应当采取必要的技术和管理措施，确保信息安全，防止泄露、丢失、损毁；

（三）分类管理原则：电子卷宗按照案件性质、保密级别、存储期限等维度进行分类管理；

（四）便捷利用原则：在确保安全的前提下，为律师办案和内部管理提供高效便捷的检索和调阅服务；

（五）双重备份原则：重要电子卷宗实行异质备份和异地备份，降