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会议室使用安排变更确认函（8篇）

会议室使用安排变更确认函篇1

尊敬的______：

我方现就会议室使用安排变更一事，向您发送确认函，以明确后续操作流程，保证会议顺利进行。具体事项的详细描述：

1.背景与目的说明

本次会议旨在就项目“______”进行讨论与决策。原定于______日（星期X）在______会议室举行的会议，因特殊情况需要调整会议时间和地点。

2.具体事项详细描述

（1）原定会议时间：______日（星期X）上午9:0011:00

（2）原定会议地点：______会议室

（3）变更后的会议时间：______日（星期X）下午2:004:00

（4）变更后的会议地点：______会议室（位于______楼层）

3.数据事实支撑

根据项目组成员的反馈，原定会议时间与部分成员的日程安排存在冲突，为保证所有相关人员的参与，经协商决定调整会议时间。同时考虑到会议室的使用情况，也进行了地点的调整。

4.明确的行动建议或要求

请您于______日前确认收到本函，并告知是否同意上述变更安排。如需进一步沟通或调整，请及时与我方联系。

5.时间节点和后续安排

我们将在收到您的确认回复后，于______日（星期X）上午9:00前完成会议室预订，并通知参会人员。

6.联系方式

如有任