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关于2026年营销活动场地协调的商洽函6篇范本

关于2026年营销活动场地协调的商洽函第1篇

尊敬的______：

我公司为推进2026年营销活动的顺利开展，现就场地协调事宜与贵方进行正式确认。经双方协商，现就相关事项函复

一、场地选择与确认

贵方确认的场地为______（具体地址），位于______（详细街道、门牌号）及______（周边交通情况）。该场地具备良好的容纳能力，可满足______（活动规模，如人数、展位数、场地面积等）的需要，并且符合相关安全、消防及卫生标准。

二、场地布置与设施

贵方确认的场地内现有设施包括但不限于______（如舞台、音响、灯光、桌椅、展架等），并同意在活动期间进行必要的布置与调整。如需增加临时设施或设备，贵方应提前______（时间）书面通知我方，以便我方做好相应协调工作。

三、活动时间与流程

活动拟于______（具体日期）举行，预计时间为______（具体时段），活动内容包括______（如开幕式、产品展示、互动环节等）。贵方应于______（具体时间）前提供活动流程安排，以便我方做好场地布置与接待准备工作。

四、人员安排与接待

贵方应安排______（人员姓名）及______（人员姓名）作为现场接待负责人，负责活动期