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采购部就供应商供货延迟情况协商解决商洽函(8篇)

采购部就供应商供货延迟情况协商解决商洽函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的______：

兹收到贵司关于具体供应商名称供货延迟问题的函件，经我公司采购部与相关部门的协商讨论，现就相关事项确认

一、供货延迟情况

具体供应商名称自开始日期起，在具体延迟时间内未能按照合同约定及时供货。具体延迟情况

1.产品具体产品名称：原计划供货时间为原计划日期，实际供货时间为实际日期；

2.产品具体产品名称：原计划供货时间为原计划日期，实际供货时间为实际日期；

3.产品具体产品名称：原计划供货时间为原计划日期，实际供货时间为实际日期。

二、解决方案

1.具体供应商名称承诺，将在具体日期前补齐上述产品的短缺供应，以满足我公司生产需求；

2.针对已造成的影响，具体供应商名称将向我公司支付违约金，金额为人民币____元；

3.为保证未来供货的稳定性，双方同意就以下事项达成共识：

a.双方将签订一份供货保证协议，明确双方的权益和义务；

b.具体供应商名称需按月提交供货计划，保证按期供货；

c.我公司将对具体供应商名称的供货情况进行，如有违反合同约定的情况，将采取相应措施。

三、后续沟通

请贵司指派专人负责后续