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企业关于召开股东大会的确认函(7篇)

企业关于召开股东大会的确认函第（1）篇

尊敬的各位股东：

本次股东大会将于____年__月__日，在____市的____酒店（地址：____）举行，会议时间定于上午9:00至下午5:00。为保证会议顺利进行，现将相关事宜及注意事项通知

一、会议主题

本次股东大会的核心议题包括公司年度财务报告审阅、下一年度发展战略规划、重大投资方案讨论以及股东权利义务说明。

二、参会要求

1.请各位股东提前30分钟签到入场，签到地点位于酒店大堂前台，需出示股东证件号码明及会议邀请函。

2.会议期间，请将手机调至静音或震动模式，保持会场秩序。

3.如需发言或提出议案，请提前向会议筹备组提交书面申请，以便安排发言顺序。

三、会议资料

1.公司年度财务报告电子版及纸质版已随本函一同寄送至各位股东邮箱（邮箱：____），请提前查阅。

2.会议议程及相关附件将通过邮件发送至每位股东，请保持邮箱畅通。

四、后勤安排

1.酒店设有专供股东休息的区域，内备茶歇及商务简餐，如有需要，请联系现场工作人员。

2.如需住宿安排，请提前联系会议筹备组（联系方式：____，联系人：____），我们将协助预订酒店房间。

五、注意事项

1.请携带本人证件号码件及持股凭证，以便核对身