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IT系统升级实施确认函7篇

IT系统升级实施确认函篇1

尊敬的______：

我司已收到贵司关于IT系统升级实施的相关通知，对此表示诚挚的感谢。经内部讨论与研究，我司对贵司提出的系统升级方案表示高度认可，并就以下事项进行确认：

一、升级范围及内容

1.范围：本次升级将覆盖我司所有部门及子公司，涉及办公自动化、财务、人力资源等多个业务模块。

2.内容：主要包括系统功能优化、功能扩展、安全性提升等方面。

二、实施时间

1.预计实施时间：自本函发出之日起，预计在30个工作日内完成升级。

2.具体实施时间：将根据贵司提供的日程安排进行协调，保证不影响我司正常运营。

三、实施团队及沟通

1.实施团队：我司将指派专业的IT团队负责本次升级工作，保证系统稳定、安全。

2.沟通方式：双方将建立日常沟通机制，保证项目进展的实时更新。

四、费用及支付方式

1.费用：本次升级费用共计人民币______元整，由我司承担。

2.支付方式：请贵司提供正规发票，我司将在收到发票后____个工作日内支付相应款项。

为保证本次升级工作的顺利进行，请贵司在收到本函后予以确认，并回复以下信息：

1.确认收函日期；

2.协调本次升级的具体实施时间；

3.提供贵司指定的发票抬头及付款账户信息。

如有任何疑