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出差费用报销标准更新函4篇范本

出差费用报销标准更新函第1篇

尊敬的______：

我谨代表公司向您发送此函，旨在告知您关于我司出差费用报销标准的最新更新。以下为具体调整内容：

一、报销范围

1.住宿费用：根据出差地点不同，报销标准有所调整。具体

国内出差：三星级以下酒店标准，每晚最高报销人民币______元。

国外出差：根据目的地及当地住宿标准，最高报销人民币______元/晚。

2.交通费用：报销范围包括火车票、飞机票、长途汽车票等。具体报销标准

国内出差：根据实际车票费用报销，最高不超过人民币______元/人·次。

国外出差：根据实际车票费用报销，最高不超过人民币______元/人·次。

3.餐饮费用：国内出差每日最高报销人民币______元，国外出差每日最高报销人民币______元。

二、报销流程

1.出差人员需在出差结束后______个工作日内提交报销申请。

2.报销申请需包含以下材料：

出差申请表；

出差期间住宿、交通、餐饮等相关票据；

出差人员工作总结。

三、其他注意事项

1.出差人员需严格按照公司规定的报销标准进行报销，如有超出部分，需自行承担。

2.报销申请需真实、准确、完整，如有虚假报销行为，公司将追究相关责任。

请您务必仔细阅读以上内容，如有疑问，