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办公环境改善提案审批回复函（4篇）范文

办公环境改善提案审批回复函第（1）篇

尊敬的XX公司合作方：

我司高度重视与贵方的合作关系，始终致力于提升办公环境质量，以保障各项工作高效有序开展。根据我司近期对办公环境的全面评估，发觉部分区域存在照明不足、通风不畅、噪音干扰等问题，影响了员工的工作效率与身心健康。为切实改善办公环境，提升整体工作氛围，现就相关事宜向贵方正式函告

一、问题反馈

经我司相关部门实地巡查，发觉贵方办公区域在以下方面存在不足：

1.照明系统：部分办公区域灯光不足，存在光线昏暗的情况，影响员工正常工作。

2.通风系统：个别办公室通风设施老化，导致空气流通不畅，存在异味和温湿度不均问题。

3.噪音控制：部分区域因设备运行或人员活动产生噪音，影响相邻区域正常工作。

二、改善措施

为保障贵方办公环境的舒适性与规范性，我司建议贵方采取以下措施：

1.照明系统升级：对现有照明设备进行排查维护，保证照明充足、均匀，符合国家标准。

2.通风系统优化：更换老旧通风设备，加强空气过滤与循环系统，保证空气质量良好。

3.噪音控制管理：对区域内噪音源进行排查，合理安排设备运行时间，减少对周边区域的影响。

三、整改期限

为保证改善工作按时完成，我司建议贵方于收到本函之日起30日内