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关于项目进度调整的协调联系函(3篇范文)

关于项目进度调整的协调联系函第（1）篇

尊敬的____：

您好！

我谨代表____公司，就近期我司与贵司合作的项目进度调整事宜，向您发出此协调联系函。鉴于项目实施过程中出现了一些不可预见的情况，为保证项目顺利进行，现就以下事项与您进行沟通与协调：

一、项目背景

项目名称：____项目

项目起始时间：____年____月____日

项目预期完成时间：____年____月____日

项目合作方：____公司

二、项目进度调整原因

1.因____原因（如：政策调整、市场环境变化、供应商延误等），导致项目实施过程中出现了一些延误。

2.为保证项目质量，我司对部分设计方案进行了优化调整，导致项目进度有所延长。

三、项目进度调整方案

1.新的预计完成时间为：____年____月____日。

2.针对项目进度延误，我司将采取以下措施：

（1）加强内部沟通，提高工作效率；

（2）积极协调供应商，保证材料供应及时；

（3）优化项目进度计划，合理分配资源。

四、沟通与协调

1.请贵司就项目进度调整方案提出宝贵意见和建议。

2.双方将定期召开项目进度协调会，共同商讨项目实施过程中遇到的问题，保证项目按计划推进。

3.如有需要，我司将派专人负责与贵司沟通