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办公用品管理制度（新版）

第一章总则

一、制度制定目的

为进一步规范全公司办公用品全生命周期管理流程，堵塞采购、领用、库存环节的成本漏洞，减少不必要的物资浪费，提升行政服务响应效率，保障各部门日常办公需求平稳落地，根据《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》《内部会计控制规范-基本规范》相关要求，结合公司当前运营实际情况制定本制度。

本制度所有管理环节均设置明确可落地的执行标准、时限要求、责任划分条款，各环节执行过程中不得随意降低标准、延长办理时限、推诿管理责任，确保办公用品全流程可追溯、成本可管控、资产不流失。

二、适用范围

本制度适用于公司总部所有职能部门、业务事业部、区域分公司全体人员，覆盖正式在岗员工、劳务派遣人员、第三方外包驻场人员、试用期员工、实习人员所有用工类型。

公司下属全资子公司可参照本制度框架，结合自身业务规模调整具体配置限额，调整后的版本需上报总部行政部、财务部备案后方可执行，不得出现与本制度核心管控原则冲突的条款。

三、管理职责划分

1.行政部职责

行政部是办公用品的归口管理部门，负责全公司办公用品需求汇总、定点供应商招标、采购执行、库存管理、配送分发、闲置物资调剂、报废处置全流程落地。行政部需配置专职库管岗1名、采购岗1名，两个岗位不得由同一人兼任，形成岗位制衡机制。

行政部每季度组织一次全公司办公用品管理宣贯培训，覆盖不少于30%的在岗人员，确保