文件和档案的管理制度.docx

文件和档案的管理制度

1适用范围与基本原则

1.1本制度适用于公司总部各部门、各全资及控股子公司所有规范性文件的制发、流转、督办、清退、预归档全流程管理，以及各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、统计全生命周期管理，覆盖行政、人事、财务、业务、技术、法务、党群全业务条线，涵盖纸质载体、电子载体、特殊载体（含音视频、实物、印章印模、缩微品等）三类形态。

1.2文件与档案管理遵循以下基本原则：一是统一领导、分级管理，由公司档案管理中心统筹全公司档案工作，各部门、各子公司按职责落实管理责任；二是真实完整、安全保密，确保文件档案内容真实、要素齐全，严格落实保密要求，防止失泄密；三是规范高