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文件交付进度督促函8篇

文件交付进度督促函篇1

尊敬的____公司：

根据我方与贵公司签订的《文件交付协议》（合同编号：____），现就文件交付进度进行督促，保证按约定时间完成相关工作。现就具体事项说明

1.具体事项详细描述

截至目前贵公司尚未完成文件交付的全部内容，尤其是____（具体文件名称/编号）的整理、归档及提交工作，尚未按约定时间完成。根据协议约定，该文件应在____（具体日期）前完成交付，并保证内容完整、格式规范、资料齐全。

2.数据事实支撑

根据我方系统记录及贵公司提供的反馈信息，截至____（具体日期），贵公司尚未完成____（具体文件名称/编号）的整理工作，且未提交相关电子文件或纸质材料。同时我方已对贵公司提交的文件进行初步审核，发觉存在以下问题：

文件内容不完整，缺少____（具体内容，如：原始资料、补充说明、附件等）；

文件格式不符合协议要求，存在排版混乱、字体不统一等问题；

文件归档不规范，未能按约定分类存放，影响后续查阅与使用。

3.明确的行动建议或要求

为保证文件交付工作顺利进行，贵公司应采取以下措施：

于____（具体日期）前完成____（具体文件名称/编号）的整理、归档及提交；

提交的文件需符合协议约定的格式要求，包括但不限于：

文件命名规范；

内