安排会议场地布置工作通知函7篇范本.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

安排会议场地布置工作通知函7篇范本

安排会议场地布置工作通知函第1篇

尊敬的各位同事：

为了保证即将召开的年度合作伙伴会议顺利进行，现将会议场地布置工作相关事宜通知

一、会议时间：____年____月____日（星期____）上午9:00至下午5:00。

二、会议地点：____公司会议室（地址：____）

三、场地布置要求：

1.会议桌椅：请于____月____日前，将会议室内的桌椅按照参会人数进行合理摆放，保证每位参会人员都有充足的空间。

2.投影仪及音响设备：请于____月____日前，检查并调试会议室内的投影仪及音响设备，保证会议过程中画面清晰、音质良好。

3.会议资料：请于____月____日前，将会议所需的资料、文件、宣传册等放置在会议室指定区域，以便参会人员取用。

4.茶歇及餐饮服务：请于____月____日前，与餐饮供应商联系，确认茶歇及餐饮服务安排，保证会议期间为参会人员提供丰富的茶歇及午餐。

5.会场清洁：请于会议前一天，对会议室进行彻底清洁，保证会场环境整洁、舒适。

四、责任分工：

1.会议筹备组：负责会议的整体安排、场地布置及现场协调工作。

2.技术保障组：负责投影仪、音响设备等技术的调试与维护。

3.物资保障组：负责会议资料的准备、分发及会场清洁